مراكز موظف هستند، صرفاً از كساني كه بر اساس ليست سازمان سنجش ( آزمون سراسري ) يا سازمان مركزي آزمون فراگير و يا انتقالي از ساير دانشگاهها ارسال مي شود از داوطلب ثبت نام بعمل آورند.

اصل كارت شناسايي ملي و شناسنامه و يك برگ تصوير از كليه صفحات اخذ و پس از رؤيت توسط مسئول ثبت نام و برابر با اصل شدن به دانشجو عودت داده شود.

شش قطعه عكس تمام رخ 4 × 3 تهيه شده در همان سال با ثبت مشخصات در پشت آن.

اصل كارت شناسايي ملي و شناسنامه و يك برگ تصوير از كليه صفحات اخذ و پس از رؤيت توسط مسئول ثبت نام و برابر با اصل شدن به دانشجو عودت داده شود.

اصل كارنامه دوره دانشپذيري براي پذيرفته شدگان فراگير.

كليه مشخصات و نمرات دانشجو، در كارنامه دوره دانشپذيري و ميانگين ثبت شده در آن بايد با اصل ديپلم متوسطه قديم يا پيش دانشگاهي جديد و يا مدارك بالاتر , كه با آن در فراگير شركت نموده، دقيقاً كنترل و در صورت وجود هر گونه مغايرت با سازمان مركزي مكاتبه شود.

اخذ اصل ديپلم متوسطه و يا گواهي پيش دانشگاهي نظام جديد ورؤيت آن توسط مسئول ثبت نام و كنترل تاريخ فراغت از تحصيل و مطابقت آن با تاريخ اعلام شده توسط سازمان سنجش سپس با تهيه تصوير و برابر نمودن آن با اصل، به دانشجو عودت داده شود.

مسئول ثبت نام لازم است پس از تهيه تصوير و برابر نمودن آن با اصل، اسم خود را درهمان تصوير ثبت وسپس امضاء نمايد.

اخذ اصل و يا گواهي دوره كارداني پيوسته رسمي و كنترل تاريخ فراغت از تحصيل و ساير مشخصات آن الزامي است . پس از تهيه تصوير برابر با اصل، عودت آن به دانشجو بلامانع است.

اخذ تأئيديه تحصيلي تا زمان شروع امتحانات اولين نيمسال تحصيلي الزامي است، پس از اخذ تأئيديه كليه مندرجات بايد با تصوير برابر با اصل شده گواهي تحصيلي دانشجو مطابقت داده شود، در صورت وجود هر گونه مغايرت بلافاصله نسبت به اصلاح آن اقدام شود . در صورت عدم ارائه تأئيديه تا زمان مقرر از ادامه تحصيل جلوگيري شود.

اخذ مدرك مشخص كننده نظام وظيفه براي آقايان ا لزامي است، و كساني كه مايل به استفاده از معافيت تحصيلي هستند، مطابق دستور العمل از حوزه نظام وظيفه درخواست معافيت شود.  ادامه در صفحه بعدي